Innan jag svarar på detta kan det vara bra för dig att veta vad Visselblåsarlagen egentligen heter:
Lag (2021:890) om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden.
Det fanns en Visselblåsarlag även innan den nuvarande lagen kom men den var inte lika omfattande och inte lika tydlig som den nya lagen är. Den hade ett annat långt och krångligt namn, ungefär som nuvarande lag. Här får du en kort beskrivning av lagen och hur den ska tillämpas:
Enligt lagen är det krav på att alla arbetsgivare med minst 50 anställda ska ha rutiner/system där du kan göra en anmälan. Även personer som inte är anställda ska ha möjlighet att göra en anmälan direkt till företaget. Det ska vara lättillgängligt att göra en anmälan och därför har många företag valt att ha ett digitalt visselblåsarssystem på hemsidan där vem som helst kan göra en anmälan.
En anmälan ska enligt kunna göras på tre olika sätt:
- Skriftligt/digitalt
- Per telefon
- Personligen
Lagen kräver också att anmälan ska kunna göras anonymt och då är det framför allt det skriftliga alternativet som kan ge den möjligheten. I många digitala system kan man välja ett anonymt alternativ när man gör anmälan skriftligt. En annan möjlighet är att använda en app för röstförvrängning i telefonen och på så sätt försäkra sig om anonymitet.
Den eller de som tar emot anmälan ska vara opartiska och neutrala vilket t.ex. skulle kunna vara någon på HR-avdelningen om det finns. Eller någon annan lämplig person i organisationen. Det är dock ganska vanligt att man anlitar ett externt företag som har den kompetens som krävs för att sedan granska anmälan och ta ställning till om det är en anmälan som skulle kunna falla inom ramen för en visselblåsning i lagens mening (se föregående inlägg). Det skulle t.ex. kunna vara en advokatfirma eller företag som jobbar med säkerhetsfrågor.
Om det tas beslut om att en utredning ska göras ska den enligt lagen göras av någon med relevant juridisk kompetens.
Som du säkert förstått är detta en ganska lång och komplicerad process att hantera och därför är min rekommendation att ta anlita någon som kan hantera arbetet med att implementera ett lämpligt visselblåsarsystem. Detta är en tjänst som jag erbjuder mina företagskunder då jag hjälpt en del kunder med att komma igång med detta arbete.
Detta var en kort sammanfattning om vad visselblåsarlagen egentligen handlar om. Nästa inlägg kommer att handla om något helt annat!
Hälsar
HR-nörden Suzanne
